Catalog Produse
Pasul 1 (client): Adaugă fiecare produs cu SKU + cod bare + denumire, apoi încarcă etichetele necesare pentru fiecare produs. Pentru etichetele cu LOT/EXP, bifează — sistemul le va genera automat la printare.
📦 Trimiteri
Pasul 2 (client): Creează o trimitere, alegi produsele din catalog + pui cantitățile pe care le trimiți la depozit. Apoi apeși 📤 Export și obții un fișier pe care îl trimiți Fast Fulfill.
Pasul 3 (depozit): Apasă "Import fișier" sus → încarcă fișierul primit → trimiterea apare aici.
Pasul 3 (depozit): Apasă "Import fișier" sus → încarcă fișierul primit → trimiterea apare aici.
🔍 Recepție / Etichetare (modul depozit)
Scanează codul de bare al produsului. Câmpul de mai jos este focusat automat — pistolul de scanare va trimite ENTER automat.
Progres trimitere curentă
📦 Outbound — la finalul procesării
Numărul de cutii outbound intră în calculul costului ("Procesare cutii" — 1.44 €/cutie). Recomandat: folosește tab-ul 📦 Cutii / Ambalare ca să notezi și conținutul fiecărei cutii — atunci numărul se preia automat de acolo.
✓ Completat automat din modulul Cutii / Ambalare — editează cutiile acolo.
📦 Cutii / Ambalare
Cum funcționează: După procesare, depozitul așază produsele în cutii și notează aici conținutul fiecărei cutii. Clientul vede cutiile în timp real și încarcă eticheta de cutie (ex. generată din eMAG FBE) pentru fiecare — depozitul o printează și o aplică pe cutie. Numărul de cutii intră automat în calculul costului (procesare cutii outbound, 1.44 €/cutie).
💰 Tarife (depozit)
Setează tarifele de facturare. Conform ofertei Fast Fulfill: recepție 0.13€/unitate, etichetare 0.11€/unitate etichetată, procesare cutii outbound 1.44€/cutie (cutiile folosite pentru livrarea către eMAG/destinatar).
Facturare: EUR fără TVA. Conversie RON la cursul BNR din ziua emiterii facturii.
💵 Cost per trimitere
Aici vezi costul fiecărei trimiteri pe care ai expediat-o, calculat după volumul real procesat de Fast Fulfill (recepție, etichetare, cutii outbound). Tarifele actuale: 0.13 €/unitate recepționată, 0.11 €/unitate etichetată, 1.44 €/cutie outbound. EUR fără TVA, facturare în RON la cursul BNR.
➕ Taxe manuale
Aici se adaugă costuri suplimentare pe o trimitere (ex. servicii extra, manipulare specială, transport, ambalaje). Intră automat în totalul trimiterii. Poți folosi și sume negative pentru discount.
📸 Istoric Confirmări
📖 Ghid de utilizare — CLIENT (Globo Mag)
⚠️ Important: datele se salvează local, în browserul în care lucrezi. Folosește mereu același browser/calculator și apasă periodic 💾 Backup (sus, dreapta) ca să ai o copie de siguranță.
1️⃣ Intră în aplicație
- Deschide linkul primit de la Fast Fulfill.
- Alege rolul 👤 Client și introdu parola primită.
2️⃣ Adaugă produsele în catalog (o singură dată per produs)
- Tab 🏷️ Catalog Produse → + Adaugă produs.
- Completează: SKU (codul tău intern), Cod bare (EAN-ul care se scanează în depozit), Denumire.
- Dacă e set/bundle (ex. set 5 sheet masks): bifează Produs tip bundle și pune câte bucăți are setul.
- La Etichete, adaugă fiecare etichetă care trebuie aplicată pe produs:
- Nume (ex: „Etichetă față RO", „EAN", „INCI spate") și câte bucăți per unitate;
- încarcă fișierul etichetei (PNG/JPG/PDF sau fișier Brother P-touch
.lbx), exact cum trebuie printat — la dimensiunea și cu textul final; - pentru eticheta de lot/expirare bifează „Generează LOT/EXP automat" — depozitul completează LOT și EXP la recepție, nu trebuie să încarci nimic.
- Opțional: la 📸 Poză / referință produs final încarcă o poză sau un document (JPG, PNG, PDF, Word — orice format) care arată cum trebuie să arate produsul finit și unde se amplasează etichetele — echipa depozitului o vede direct la recepție.
- Apasă 💾 Salvează. Ai multe produse? Folosește 📊 Import CSV (format:
sku,barcode,name,is_bundle,bundle_size), apoi adaugă etichetele cu ✏️ la fiecare produs.
3️⃣ Anunță o livrare către depozit
- Tab 📦 Trimiteri → + Trimitere nouă.
- Alege produsele și cantitățile reale pe care le trimiți.
- 💾 Salvează trimitere → apasă 📤 Export → se descarcă un fișier
.json. - Trimite fișierul către Fast Fulfill (WhatsApp / email), odată cu expedierea mărfii.
4️⃣ Încarcă etichetele de cutie (după procesare)
- Când depozitul termină ambalarea, primești de la ei un fișier actualizat → apasă 📥 Import fișier (sus) → confirmă înlocuirea trimiterii.
- Tab 📦 Cutii / Ambalare → selectează trimiterea → vezi fiecare cutie și ce conține.
- La cutiile cu „Așteaptă eticheta de cutie": apasă 📎 Încarcă eticheta cutiei și pune eticheta generată din eMAG FBE (imagine sau PDF) pentru cutia respectivă.
- După ce ai încărcat toate etichetele: Trimiteri → 📤 Export → trimite fișierul înapoi depozitului. Ei le printează și le aplică.
5️⃣ Ce poți urmări oricând
- Trimiteri — progresul recepției per produs (după ce imporți fișierul primit de la depozit).
- 📸 Istoric — fiecare procesare cu LOT/EXP și pozele de confirmare (click pe poză = mărire).
- 💰 Costuri — tarifele și costul calculat per trimitere (EUR fără TVA; facturare în RON la curs BNR).
💡 Poți edita sau șterge oricând produsele și trimiterile tale (✏️ / 🗑️). Eticheta încărcată pe o cutie poate fi înlocuită cu 🔄 Înlocuiește eticheta.
📖 Ghid de utilizare — ADMIN (Fast Fulfill)
⚠️ Datele stau în browserul stației de lucru. Fă 💾 Backup complet la finalul fiecărei zile. 🎬 Date demo suprascrie tot — doar pentru demonstrații!
1️⃣ Primești comanda de la client
- Clientul îți trimite un fișier
.json(trimiterea lui). - Apasă 📥 Import fișier (sus) → alege fișierul → produsele intră automat în catalog (cu etichetele lor), trimiterea apare în Trimiteri.
2️⃣ Recepția și etichetarea
- Tab 🔍 Recepție / Etichetare → selectează trimiterea activă.
- Scanează codul de bare — câmpul albastru e mereu focusat; pistolul trimite Enter singur.
- Vezi instant: cât a declarat clientul / cât ai recepționat / cât a rămas + etichetele necesare + 📸 referința produsului final (dacă clientul a încărcat-o) — cum trebuie să arate produsul și unde se pun etichetele.
- Completează LOT și EXP (unde produsul cere) și cantitatea procesată acum.
- Opțional: 📷 Adaugă poză confirmare (pe telefon pornește camera) — clientul o vede în Istoric.
- 📄 Generează PDF etichete & Confirmă → se deschide PDF-ul cu toate etichetele (inclusiv LOT/EXP generat automat) → alegi imprimanta din viewer → printezi → aplici.
- Etichetele P-touch (.lbx) nu intră în PDF — apar ca pagină de instrucțiuni cu numărul de copii. Fișierul .lbx se descarcă cu click pe etichetă (în Catalog sau în ecranul de scanare) și se printează din Brother P-touch Editor.
- Repetă scanările până progresul ajunge la 100%.
Greșeală la o scanare? 📸 Istoric → 🗑️ pe înregistrare — cantitatea se scade automat din progres și costul se recalculează.
3️⃣ Ambalarea în cutii (outbound)
- Tab 📦 Cutii / Ambalare → selectează trimiterea → + Adaugă cutie.
- Notează ce produse și câte unități pui în fiecare cutie.
- Urmărește Rezumatul ambalării: scanat / pus în cutii / rămas (roșu = mai ai de ambalat).
- Numărul de cutii intră automat în cost („Procesare cutii" — 1,44 €/cutie); câmpul din Recepție se completează singur.
4️⃣ Etichetele de cutie de la client
- După ce ai definit cutiile: Trimiteri → 📤 Export → trimite fișierul clientului.
- Clientul încarcă eticheta eMAG FBE pe fiecare cutie și îți trimite fișierul înapoi.
- 📥 Import fișier → confirmă înlocuirea → în Cutii apare „✓ Etichetă încărcată".
- 🖨️ Printează eticheta → PDF în tab nou → printezi, aplici pe cutie, predai curierului.
5️⃣ Costuri & facturare
- 💰 Costuri & Tarife — tarifele se pot modifica doar de aici (admin); clientul le vede dar nu le editează.
- Cost defalcat per trimitere: recepție (0,13 €/unitate) + etichetare (0,11 €/unitate etichetată) + cutii outbound (1,44 €/cutie) + Total general. EUR fără TVA; facturare în RON la curs BNR.
6️⃣ Pe scurt — fluxul complet
- Client: catalog + etichete → trimitere → 📤 fișier → vouă
- Voi: 📥 import → scanare + LOT/EXP + poze + print etichete → cutii
- Voi: 📤 export → client încarcă etichete cutii → 📥 import înapoi
- Voi: 🖨️ print etichete cutii → predare curier → 💰 cost final automat